前情提要:我在 2018 年 5 月中告別了一份工作,然後無縫接軌到現在這份工作 — — 真的是「上禮拜五在前公司開完歡送會,禮拜一早上馬上到新公司報到」的那種無縫接軌。
雖然一樣是新創網路產業、一樣是做行銷 & 產品類的工作,也一樣有彈性工時、零食櫃、年輕的同事與工作氛圍,但畢竟人不一樣,就什麼都不一樣了。
不過儘管如此,目前仍順利在新公司生存快 2 個月了,也自認心境調整得差不多、工作逐漸上手,所以覺得是時候來簡單分享一下。
以下會分成「換工作前」和「換工作後」兩個階段,會寫下我做了哪些事、帶來哪些結果,希望對於即將換工作或者剛換完工作的人有些幫助。
換工作前
如果前公司沒做什麼喪盡天良的事,我個人覺得離職的核心宗旨就是「走得漂亮」,而這又分為兩部分:好好交接、好好說再見。
(1) 好好交接
因為自己在前公司是帶有管理責任的行銷職位,加上團隊人員精簡,再加上新創風格似乎就是要一個人做很多事(?),所以我當時大概花了三到四週的時間在寫交接文件。
當時我的目標就是在離職前生出一份「任何民眾都看得懂的交接文件」,一方面是因為原本就很習慣把檔案歸檔,公司很多事務也因此逐漸文件化、組織化,另一方面也是對交接同事不太好意思,畢竟她原本就有自己的工作要忙,但公司決定遇缺不補,她被迫扛起我的工作,負擔可想而知,所以我必須把交接文件寫好,減少她日後的困擾。
這些交接文件有 excel 檔、ppt 檔、word 檔,端看哪種形式較能達到「好好交接」的目的,有的工作步驟比較複雜,或者因為交接的同事較少碰到處理這些工作的平台,我就會做成附有截圖的 ppt,方便同事逐步照做;有的工作若交接同事已熟悉,那簡單的 excel 檔附上網址和簡單說明即可;最後再把所有交接事宜寫成 word 檔,包含工作項目、步驟與相關的後台網址和檔案網址等,讓同事可隨時參照。
基本上,除非真的很憎恨前公司或交接同事,否則「好好交接」是應該的,這不只減少公司的負擔,也讓自己可以走得漂亮。畢竟新創圈很小,公司收到履歷時,很容易打聽到這位應徵者的個性如何、工作表現怎樣、平常跟同事相處狀況好不好等,所以還是好好做人吧。
(2) 好好說再見
人家說相逢自是有緣(?),加上我跟前同事的感情都不錯,所以在跟老闆談妥離職事宜後,我便陸續和同事們主動告知離職一事,在公司內也沒有特別隱瞞,希望大家是很坦然接受、能夠公開討論的。
個人覺得這樣也比較不會影響到大家的工作情緒;畢竟如果最後幾天才讓同事知道,大家應該也會很錯愕,甚至對此有諸多臆測,反而造成不必要的麻煩。
直到現在離職已一個月,我還是會不時關心前同事的工作狀況,也會和他們吃飯聊聊,總之就是保持聯絡,畢竟同事做不成,還是可以做朋友嘛~而且人活得越大,朋友只會越來越少,不好好珍惜不行(開始感慨)。
換工作後
(1) 避免第一印象
一般人到新環境都會有適應問題,可能也會急於將自己的所見所聞歸類,然後幫新同事或新公司貼標籤,甚至有「我跟這個人一定沒辦法做朋友」的想法,但不要被第一印象侷限了,很多人都是相處一陣子後,才知道他的好壞。
(2) 從自己擅長的事情開始做
一到陌生的環境會覺得什麼都不一樣了,這時,如果能保留一兩件自己熟悉的事物,會有助於改善這樣的焦慮或不安全感。
有些人可能只是換產業但不換職務(比如從網購平台的前端工程師變成訂房平台的前端),有人則是同產業(或類似產業)不同職務(比如從語言學習網站的行銷變成實體補教業的產品營運),那對於新工作應該不會太陌生。
但如果換產業又換職務,那就得從新工作中找一些自己原本熟悉或擅長的事情,藉此先培養自己對於新工作的信心。
比如我之前從公關變成數位行銷、從代理商轉到某新創品牌,不再需要寫新聞稿、打電話給記者問東問西、規劃媒體餐敘了,但得開始看 ga、投放 facebook 廣告、規劃線上促銷活動。
乍看完全無關的這兩份工作,還是能盡量找出重疊:文案,不論是公關還是行銷,都有很多時間在寫文案,所以我決定從這邊下手。雖然當時還不熟 facebook 廣告的投放流程,但至少可以先寫出吸睛的標題,這就是「從自己擅長的事情開始做」。
(3) 勇於嘗試
熟悉的事情做完了,總是得迎接其他新來的改變,「適應」是一個剛開始可能有點痛苦,但最後會很有成就感的過程,尤其新創公司的不變就是「變」 — — 有時候是因為這個產業瞬息萬變,有時候是來自投資人或股東的壓力,「每一天都過得跟前一天不一樣」就是讓我很喜歡新創產業的原因之一。
目前加入這間新公司才 2 個月,職務內容已「膨脹」了很多次,以前的我可能會覺得遇上慣老闆了,什麼事情都要做、跟當初怎麼不一樣、好雜好多事好困擾;但現在漸漸學會適時反映及正面思考,如果事情真的太多,就明確告知自己需要更多時間處理,死線也得調整,但也盡量當個 “yes woman”,畢竟才剛加入這個產業,任何新任務都是學習的機會,而且這也代表我有更多機會被老闆看到,更能展現自己對公司的價值。
總之,努力當個 “yes man” 或 “yes woman” 吧!不論是否在新創圈,能跟上改變、調適自己的人,通常也是最能適應環境、能生存到最後的人。
結論
從想要換工作的那一刻開始,到現在加入新公司已 2 個月,一直以來,秉持的想法都是「就試試看吧!」,畢竟都要脫離舒適圈 / 既有工作圈的念頭了,那對於各種未知事物應該是充滿「挑戰心」的,不過說是這樣說啦,整個心路歷程還是很複雜……。
後來冷靜歸納,我每次對於新事物的態度都是:
(在事物發生前)期待或興奮
→(面臨新事物的時間越來越近)開始感到害怕或畏縮,甚至想逃離
→(新事物適應期)焦慮或挫折,總之就是負面情緒 > 正面
→(習慣之後)開始當山大王、做自己(?)
這次換工作也是這樣,當下被錄取後當然是既期待又興奮,但同時也對離開現有工作感到不捨,更煩惱的是要怎麼提離職。不過,真的是要等到最後那週,才發現自己有多捨不得。
雖然嘴巴上可以笑著逗同事說:「今天還不跟我吃午餐嗎?吃一次少一次耶~」或者「這個東西你要學起來耶,以後我走了,就只能靠你了~」但心裡的情緒還是很複雜,然後發現人好像長得越大,越學不會如何說再見。
但無論自己再掙扎、再捨不得,其實在腦袋深處,我們都還是知道:再害怕、再猶豫,這一步踏出了,就必須勇敢走下去。
總之,願天下的求職者們順利快樂,找到自己樂於棲身的下一站。