在文章開始先業配一下!如果你對於找工作還是有點迷惘,或許可以試試我在 2020 年 5 月份推出的新計畫〈新鮮人的求職信&履歷免費健檢計畫〉。
簡單來說,我會無償提供修改履歷和職涯建議的服務,如果你有興趣,可以點進這篇文章瞭解更多,或者分享給有需要的親朋好友們!
之前寫過兩篇跟學生找實習工作相關的文章,包含〈實習生們,關於求職信,你還可以這樣寫(教學篇)〉和〈實習生們,關於求職信,你還可以這樣寫(修改篇)〉。兩篇文章分別是去年和前年寫的,最近又是求職旺季(甚至很多人應該都找完實習了吧?),想說可以再來寫一篇。
之前講的都是大概的規則,也有收到網友回饋,希望直接拿真實的職缺做實戰演練,所以我就從 yourator 上找了實習類職缺,包括:
這些職缺都跟社群 / 行銷相關,一來是我對這領域也比較熟,自己當過求職者、做過行銷工作,也擔任過這類職缺的面試官,二來是我另外一個比較熟的領域就是產品或專案管理,但我找不到產品或專案相關的實習,所以只好先略過。
要寫出好的求職信&履歷得花很多時間慢慢雕琢,但這篇就是要高效率教你迅速掌握重點,我會分成 4 個步驟一一講解:
- 找到你有興趣或有相關專長的職缺
- 拆解職缺內容
- 列出自己和職缺的共通點
- 對症下藥寫求職信&履歷
1. 找到你有興趣或有相關專長的職缺
這步驟先簡短說,後面會詳述,總之就是找到你有興趣或有相關專長的職缺,而「有興趣」和「有專長」正好是兩種極端。
若是找自己有興趣的(比如,你對於美妝保養或經營社群很有興趣),通常更能寫出對應的求職信或履歷,畢竟你對這個領域 / 公司 / 職能應該有一定了解,需要著墨的就是強調自己在能力上的亮點。
如果是找自己有相關專長的(比如,你修過廣告行銷的課、做過社團的活動長),就是贏在起跑點,因為至少背景符合基本要求,只要用心再強化自己的動機與興趣,就能讓自己在眾多求職者中更突出。
2. 拆解職缺內容
這邊先來看看三家公司的 JD(Job Description,工作概述),我會用灰色標註要特別注意的部分:
SoundOn(podcast):社群實習
【工作內容 】
1. 因應時事、新聞議題,蒐集資料與驗證,產出對應內容
2. 推播文案到各大社群,宣傳 SoundOn 原創 Podcast 或是 Podcast 產業內容
3. 協助推廣新上架節目以及 SoundOn 合作夥伴節目【必要條件】
1. 對於 Podcast 有熱誠,重度 Podcast 用戶,熟悉 Podcast 業界以及產品功能2. 良好的發文和撰文能力
3. 對時事、社群熱門議題具高度敏感度
4. 一週需至少排班三天,至少六個月的配合【加分條件】
1. 具經營社群媒體經驗
2. 簡單操作 PhotoShop、Illustrator 或其他繪圖軟體
3. 具有影音剪輯經驗
歸納一下實習內容的重點就是要「結合時事、蹭熱度,在社群上宣傳 SoundOn 的節目」,所以看完職缺後,你要反問自己、你該準備的是:
(1) 你對 Podcast 產業熟悉嗎?
Podcast 是什麼?Podcast 怎麼紅起來的?台灣有哪些公司在做 Podcast?台灣有哪些有名的 Podcast?Podcast 這個媒介有什麼特色?
(2) 你對時事、社群上的正夯議題熟悉嗎?
你從哪邊獲取時事?最近正夯的時事有哪些?現在的時事可以怎麼跟 Podcast 做結合?
(3) 你對 SoundOn 這家公司以及他們的節目熟悉嗎?
SoundOn 的產品是什麼?跟別人家的產品有什麼不一樣?SoundOn 有哪些節目?你覺得 SoundOn 還可以推出哪些節目?你覺得 SoundOn 的產品有哪邊可以做得更好?
可以延伸出來的問題太多太多了,這邊先列一些基本的,下面就不重複了,先繼續往下看。
綠藤生機(保養品牌):產品行銷實習
【工作內容 】
產品,是綠藤的核心。綠藤的產品並不多,然而每一項產品均有背後的故事與理念,再通過精心研發而成。在綠藤,產品行銷著重於真正瞭解與真實傳遞產品精神。1. 進行市售產品市場調查(產品功能 / 成分、銷售需求等)
2. 深入理解產品開發精神、協助擬定產品行銷策略
3. 進行消費者行為研究、目標客群訂定
4. 參與新產品定位
5. 參與新品上市溝通傳播計畫擬定與執行【必要條件】
1. 對美妝保養等相關產業,具有高度敏感度及熱忱、喜愛蒐集相關資訊
2. 具企劃案及撰寫文案能力(投履歷時請附上相關作品集)
3. 思考邏輯清楚、具創意,且勇於創新與接受挑戰
4. 能獨立作業,積極主動並具溝通協調能力【加分條件】
1. 有網站商品上架經驗
2. 有 GA 及 SEO 概念或經驗,良好的數字分析能力【其他】
為了能更認識你,希望能在來信內容中看到:
1. 一段關於你的自我介紹
2. 一份履歷表
3. 你想要加入綠藤的原因
4. 其他任何能夠幫助我們了解你、對你印象深刻的資料最後,綠藤重視並希望更認識每位實習生,也希望想加入綠藤實習計劃的你,願意多花一點點時間更了解綠藤、確認這是你想要的實習環境。
所以工作內容是「做好市調、了解消費者、確定產品定位,規劃新品宣傳方式」,綠藤也特別強調想在求職信中看到哪些元素,最後的兩段也能看出他們對於實習生的重視與要求,直白一點來剖析最後一段話,意思就是「我們不希望對於綠藤不熟的人來應徵,這只是浪費彼此時間」。
但到底怎樣才是「熟悉」呢?
(1) 你對美妝保養產業熟悉嗎?
做為女生(當然有些男生也是),應該對於美妝保養都不陌生,但「熟悉」有分很多種,「平常有在擦保養品、上課會化妝」是熟悉、「會主動嘗試很多 MIT 新品牌」是熟悉、「會比較各品牌特色、同類型產品主打功效與宣傳內容」也是熟悉。
你認為綠藤說的是哪一種呢?你認為哪種「熟悉」會幫你在面試時加最多分呢?
(2) 你對綠藤熟悉嗎?
他們在線上有哪些經營管道?品牌調性、溝通的口吻跟其他品牌有什麼不一樣?產品跟其他品牌有什麼不一樣?有遇過哪些爭議或上過哪些新聞?你會怎麼樣形容綠藤這家公司?如果把綠藤想做一個人,他會是什麼長相、什麼個性?
如果你還不太知道答案,有兩個方法可以很快認識他們,一是訂閱綠藤的電子報,觀察他們在信中的口吻、用字遣詞與態度,二是到綠藤的實體櫃走走,透過跟店員的交流,也能認識他們的產品與品牌精神。(我完全沒買過綠藤的產品,也沒有跟這個品牌合作或工作過,只是有觀察他們一段時間,而電子報&靠櫃是我認為可以最快認識他們的方式)
WeMo(共享機車):行銷實習
【工作內容】
如果你渴望加入一個充滿挑戰與刺激的環境,樂意當一個劈荊斬棘的行銷先驅者,骨子裡總是有股顛覆現狀的衝動,又剛好逛到 WeMo Scooter 徵才頁面,相信 MKT 實習生絕對是你想要的職位!1. 針對校園規劃與執行
2. 支援行銷規劃、市場研究調查、社群規劃、資料整理收集等
3. 支援行銷部門活動與行政執行
4. 在學且一周至少出席3天【條件】
1. 對新創&行銷有滿滿的熱情,具創意與企劃能力
2. 擁有數據統計分析與撰寫報告能力
3. 有學習&彈性調整精神,能有效利用實習時間並在時間內完成工作
4. 社群媒體熱愛者且社群敏感度高,有臉書 / IG / Dcard等社群或影音操作經驗者
5. 熟悉Office軟體、社群軟體,具圖文影音創作能力者佳
看到這裡,如果對於文字比較敏銳的人,應該可以稍微感覺到三家公司的說明文字有所不同,傳達出來的態度和口氣也不太一樣,WeMo 的 JD 是裡面相對活潑有朝氣的,或許透過這樣的方式,也可以藉此評估哪家公司調性可能是比較適合自己的。
再來照例歸納一下,做為 WeMo 的行銷實習生,工作內容是「針對線下(校園)和線上(社群)設計出對應的行銷方式」,所以可以思考的就是:
(1) 其他共享機車平台 / 品牌,做過哪些線下活動?
比如:有做過哪些校園推廣?為什麼要做校園推廣?
(2) 其他共享機車平台 / 品牌,做過哪些線上活動?
他們各自如何經營社群?在臉書或 IG 上有什麼活動或特定的發文格式或單元嗎?社群小編是怎樣的個性或口吻?Dcard 上有跟共享機車相關的討論文嗎?在討論什麼?
3. 列出自己和職缺的共通點
前面已經拆解了職缺內容,也列出對應的思考點,而那些思考點很有可能就是企業在乎的部分,也是求職者在應徵前必須要做好的功課,這邊就不贅述了。
這裏要講的是,當拆解完職缺後,就更清楚看到雇主要求的必要條件和加分條件了,再來當然就是找出自己符合與不符合的部分,並且開始「隱惡揚善」,下面就直接各拿三家公司的一個必備條件來舉例:
SoundOn:對於 Podcast 有熱誠,重度 Podcast 用戶,熟悉 Podcast 業界以及產品功能
如果你本來就很了解或有在聽 Podcast 當然很好,如果沒有,請在投遞履歷前趕快抱佛腳!
綠藤:具企劃案及撰寫文案能力(投履歷時請附上相關作品集)
作為大學生,通常如果有參與系上活動或社團,或者有些一些需要團體報告的課,應該手上至少都有一兩份企劃案,如果真的沒有,下個步驟也會教你怎麼做!
WeMo:社群媒體熱愛者且社群敏感度高,有臉書 / IG / Dcard等社群或影音操作經驗者
在這個人人(幾乎)都有自媒體的時代,有臉書或 IG、逛 PTT 或 Dcard 已經太普遍了,如何強化自己是「社群媒體熱愛者」的角色?下個步驟細說!
4. 對症下藥寫求職信&履歷
前面講了這麼多,再來就要直接來寫一份求職信了!
SoundOn:
SoundOn 團隊你們好!我是XXX,目前就讀XX大學XX科系X年級,在 Yourator 看到貴司的「社群實習」職缺,因本身是 Podcast 愛好者,也對社群經營有相關經驗,所以前來應徵。
我從去年開始認識「Podcast」這個新媒介,平常喜歡接觸知識型和生活型的內容,如中國的得到,最常聽的節目是《羅輯思維》,平常也會透過 spotify 和 SoundOn app 收聽貴司的原創節目《無痛日文》和《感官一條通》。
我認為比起影音,聲音更適合在零碎化的時間陪伴使用者,如通勤、走路、打掃房間等,但也因為相較於 youtube,podcast 較少為人知,而我曾擔任學校XXX活動的行銷長,為畢展活動經營粉專,自己也有在經營寫字類 IG,對於社群流量養成有經驗,也有製作圖文影音的能力,單篇貼文最多曾創造超過一萬次曝光。希望能結合我的興趣和經驗,為 SoundOn 創造在社群上的聲量,讓更多人認識 podcast。
隨信附上我的履歷,希望有進一步面試的機會,歡迎透過 xx@gmail.com 或 09xx-xxx-xxx 連絡我,謝謝。
💡 每個應徵者都會說自己對公司 / 產業「很了解」、「有涉獵」、「有興趣」,想比別人厲害,就具體說說你到底有多了解、有什麼看法吧!重點不是你真的多懂,而是你有自己的看法,也能讓面試官看出你的用心。即使原本不了解,也請務必善用 google 惡補背景知識。
綠藤:
綠藤生機團隊你們好,我是XXX,目前就讀XX大學XX科系X年級,在 Yourator 看到貴司的「產品行銷實習」職缺,因本身喜歡觀察美妝保養產業,自己也用過綠藤的辣木油產品,很認同你們的經營理念,所以前來應徵,希望能更認識貴團隊與品牌。
我從去年開始認識綠藤,其實是源自於看到連俞涵的代言新聞,很少看到代言人這麼深入品牌經營,覺得是很特別的方式,加上平常也有訂閱綠藤電子報,很喜歡你們在電子報中的溫暖口吻,每次看到臉書貼文或收到信,都覺得很像收到來自朋友的關心,是個很有溫度的品牌。
我曾擔任學校XXX社團的活動長,主辦多次XX活動,雖然主題跟美妝保養無關,但我認為活動中的團隊溝通、企劃書撰寫、活動前置準備,都能應用到產品行銷上。我也嘗試針對綠藤最近上市的新品「專心護唇油」寫了一版推廣企劃,裡面包含擬定的 TA、溝通主軸、產品特色、廣告文案,希望能更清楚說明我的行銷企劃能力,若有不足處,也期待能在綠藤生機有所學習。
隨信附上我的履歷與企劃書,希望有進一步面試的機會,歡迎透過 xx@gmail.com 或 09xx-xxx-xxx 連絡我,謝謝。
💡 如前所述,每個大學生幾乎都有寫過企劃案,如果想讓自己更特別、想把誠意加到最滿,可以再針對應徵公司寫份企劃案,可以是社群規劃、競品分析、產業分析……等(這好像又可以寫一篇文章了)。
WeMo:
WeMo 團隊你們好!我是XXX,目前就讀XX大學XX科系X年級,在 Yourator 看到貴司的「行銷實習」職缺,因本身對於新創產業與共享服務很有興趣,所以前來應徵。
我曾在台北市區租借過 ubike、WeMo 和 goshare,本身就是台灣的共享交通工具的愛用者。我認為共享服務能降低使用者的經濟負擔(不用自己擁有交通工具),公司本身也能從創造更多延伸價值,比如有了共享機車後,可能可以在車體安裝廣告、共享機車結合外送、結合 LBS 廣告為店家招攬生意…等。
而我曾擔任學校XXX活動的總召,籌辦過學校的徵才活動,成功招攬XXX家廠商進駐徵才攤位,並接洽到XXX的企業贊助。此外,我也有在經營生活類 youtube,目前在X個月內累積超過XX名追蹤者。希望能結合我的興趣以及線上社群、線下活動的經驗,讓更多人認識 WeMo。
最後,由於貴司在加分條件中要求創意企劃能力、撰寫報告能力、具圖文影音創作能力者佳,所以我在日前發表了一支「實測!在台北市多快可以借到 goshare vs. WeMo」影片,希望能更清楚展現我的能力,若有不足處,也期待能在貴團隊有所學習。
隨信附上我的履歷與影片連結,希望有進一步面試的機會,歡迎透過 xx@gmail.com 或 09xx-xxx-xxx 連絡我,謝謝。
💡 如果你已經展現自己對該領域的了解與興趣,也找出自己和該公司的徵才要求的吻合處,但還是擔心自己不夠「亮」的話,除了前面介紹的「針對該公司寫份企劃案」,你也可以透過:寫一篇部落格文章、做一篇 IG 圖文、經營一個粉絲團、拍影片、做一組懶人包……等,「具體」展現自己的企劃能力。
結論
你可能會說,只是想找個實習,這也太累了吧!畢竟實習可能是自身興趣,但也可能只是職涯考量,是為了累積履歷、是為了畢業後找正職鋪路、是要充學分,但對面試官來說,他不在乎「你為什麼要實習」,而是「你為什麼要『來我們公司』實習」。
是~我們都知道找實習當然是希望學到東西,但也要讓公司知道「你能貢獻給公司什麼」,所以多提一點公司需要的能力和經驗、盡量展現你的價值吧!
再更進一步來想,如果你和其他應徵者都有同樣的學歷、經歷、背景,但只能錄取一個人,你該如何脫穎而出?多一點用心、多一點誠意,或許也多一點機會。
最後複習一下實習求職 4 步驟與對應重點:
1. 找到你有興趣或有相關專長的職缺:
如果你有興趣但沒有相關經驗,就要找出自己的能力亮點;如果你有相關能力但動機不足,記得多著墨自己的求職緣由以及自身跟公司的連結。
2. 拆解職缺內容:
不要只把 JD 當成冰冷的文字,細讀後一定可以抓出這間公司的品牌調性與徵才態度,你就可以展現對應的感覺(如:活潑、細心、知性……等)。此外,也要抓出公司要求的條件,即使沒有全部相符也沒關係,投履歷又不用錢,就當作免費練功!
3. 列出自己和職缺的共通點
寫履歷或寫求職信最怕自說自話自嗨自爽,重點不是「你做了什麼」而是「公司希望你會做什麼」,真的真的一定要詳讀 JD、找出你與公司的連結!切記:好公司要找的通常不是最優秀的人,而是最適合的人!
4. 對症下藥寫求職信&履歷
求職信篇幅不在長,而在精。建議你第一段先自我介紹、第二段說明應徵動機、第三段概述自身專長與經驗,最後再做個總結並留下方式就好。
很久沒寫篇幅這麼長的文章,而且研究這三份 JD 真的花不少時間,寫到這已經累了……希望這篇文章對需要的人有點幫助!
如果你對於找工作還是有點迷惘,或許可以試試我在 2020 年 5 月份推出的新計畫〈新鮮人的求職信&履歷免費健檢計畫〉。簡單來說,我會無償提供修改履歷和職涯建議的服務,如果你有興趣,可以點進這篇文章瞭解更多,或者分享給有需要的親朋好友們!