(可以略過的)前情提要:
從經營這個 blog 以來,我完全沒有主動在任何社群推廣這個地方,只有極少部分同事或朋友遇到一些職場問題時,如果我寫過類似的文章,且我認為可能對他有點幫助,我才會貼給他們參考。
為什麼這樣做?剛開始的想法很單純,想知道 medium 這個平台能幫我這種小型創作者(完全素人)帶進多少流量(結果發現真的沒什麼流量),但隨著文章越寫越多,我發現主要流量都是透過搜尋來的,也就是說,極多數人是因為搜尋了一些關鍵字,才進而發現這裡面的某篇文章。
不過,雖然從線下來的職場問題不少(來自前同事、現任同事或朋友的朋友都有),但線上倒是沒有,不確定是因為我沒有留下任何聯絡方式,還是 medium 的留言功能其實不太好用,又或者是我的文章其實沒什麼幫助(或者太有幫助(?)),所以沒接過什麼讀者來信或回饋。
前情提要:
但就在最近,我接到一個讀者留言,後面我們也透過 facebook 私訊交流,以下除去個人背景與公司資訊後,我將文章整理如下,希望提供給需要的人參考,或者大家如果有其他想法,也很歡迎給予回饋!
他的問題:
出社會已超過五年,幾乎都在新創任職行銷相關工作,沒有太多的大公司工作經驗,所以也沒接受過比較有系統性的教育訓練,但隨著資歷增加、職位提升,進入管理職後就遇到了瓶頸,因為自認沒有方法論可以傳授給團隊,在團隊建立上也碰到某些阻礙。
有些人因而建議他改找大公司工作,畢竟大公司比較有完整的教育訓練,所以覺得或許可以到廣告公關業(如較有名的 4A)去練功,這算是進可攻(成為更專業的主管)退可守(未來有跳槽機會)的選擇,但已知代理商偏好新鮮人(新鮮的肝),自己的五年資歷不知道適不適合。
而我把這個問題歸納如下:
卡關點:
- 沒有在大公司工作,所以沒有受過系統性訓練
- 從菜鳥變資深,建立團隊有困難
- 從初階職員變主管,發現沒有自己的方法論
目前想出來的解法是「去大一點的代理商」,因為:
- 做事方法強
- 視野更廣
- 未來是個跳板(刷履歷)
猶豫的點則是:
- 不確定自己跳到代理商會是哪個位階
- 不確定在代理商工作的實際情況
然後我分成三個層次來解答。
第一個層次是,「如果」我認同他前面說的,(1) 沒有在大公司受過訓練,所以產生這些阻礙、(2) 去代理商會是解法,那我就來分享一下在代理商工作的實際情況。
我在公關代理商待了快一年半,雖然也不長,但還是有些想法可分享。
我是待在小型的公關公司,據說更有規模的公司會細分業務、策略和創意,有的甚至還有數據跟社群團隊,但小公司就是一個人一手包,同時還要接很多個案子,可謂人力密集產業。
我以之前自己在做網購產業的客戶為例,一手包的意思就是,以下這些工作都是同一個人在做,如:跟客戶提案(提案過程包含市場調查,如:台灣網購產業的情況、產值多少、趨勢為何)、競品分析(如:較大的網購平台都在做什麼功能或促銷、各平台的優缺點、媒體曝光的頻率和報導重點)、創意發想(如:若我們成為這個品牌的公關公司,我們可以為客戶做什麼,讓他們被更多人看見)等。
提案過了、客戶到手之後,就是看是「活動型合作」或「長約」合作。「活動」就是單檔型的,比如幫客戶做個一次性的的服務,如:記者會、發新聞稿和辦媒體餐敘等;長約型就是一次簽下一年或半年的合約,在這段期間內,要講好每個月幫客戶做哪些事情。
所以公關代理商的日常就是跟記者搏感情、寫新聞稿、看社群上的輿情、觀察競爭對手在幹嘛;如果有活動(記者會或餐敘),就要再跟餐點、視覺設計、場地、燈光音響、攝影師等窗口溝通,總之就是幫客戶處理所有事情,讓他可以辦好這個記者會。
那再回過頭來說第二個層次,「如果」我認同他前面說的,(1) 沒有在大公司受過訓練,所以產生這些阻礙、(2) 去代理商會是解法。
我們先列出前面有說到的,他想選擇代理商練功的原因是:
- 做事方法強
- 視野更廣
- 未來是個跳板
我同意「1.做事方法強」,因為公關公司「基本上」都有 SOP,方法論可以學得很齊全、基本功也練得很扎實,但身為過來人,還是要提醒一下:
任何有關職涯規劃的問題,最根本的是:你此刻與未來要的是什麼、你願意用什麼代價去換。
我當初在公關公司想學的就是「如何發想並執行一個活動」,這點我的確學到很多,額外收穫則是許多待人處事的眉角、細心&做事周全的方式,但代價就是那一年半有 70% 的時間都是 996……平日趕提案,週末接記者電話,另外 30% 的時間則是每日工時超過 14 小時,通常是早上 8 點到晚上 10 點。
我也同意「2.視野更廣」,因為在公關公司同時間會接很多客戶,所以你會很仔細了解客戶所屬產業的動態,工作上會遇到的人也來自各行各業、擁有各種技能,「如果」真的有心,是可以認識很多人、接觸很多產業沒錯。
至於「3.未來是個跳板」,我也是「基本上」同意,離開公關公司後,在找下一份工作時,很多老闆都說「因為你待過公關公司,所以覺得可以面試看看」,但很哀傷的原因是,因為在台灣,「待過公關公司」=「耐操」,大家都知道這些人就是很好用。
不過也因為我只待了一年半,有些同事待了五、六年,就更容易被挖角到品牌端,即使沒有被挖角,他們在原本公司的身價也水漲船高,畢竟公關業流動非常高,待得久的多半都是厲害或極耐操的人。
但換角度說,既然代理商的流動率高,市場上可能同時有幾百個待了一年公關業的人在找工作,所以求職者一樣面臨很多競爭,只是競爭者不一樣而已。
作為新鮮人,競爭者有一樣同為應屆畢業生的人、做個幾個月或一兩年想離職的人、轉換跑道的人。作為一年多的公關,競爭者也依然是上面這些人,所以要去想的是:
今天一個 0 經驗的大學新鮮人 vs.有 5 年工作經驗的人,公司各會需要他們的什麼?新鮮人=有肝(QQ)、耐操、可以重新培養他在組織文化裡的 DNA vs. 有經驗的人=他在以往產業的見解、做事的經驗、前公司的 knowhow 或人脈,諸如此類,在面試或投履歷時,就要讓公司知道為什麼他們要選擇你、你以往的專長&經驗,可以怎樣應用在這份工作上。
不過,我也相信除了專業技能,其實也跟你的個性、動機、目標有關,實際聊過才是最明確的,而且搞不好聊完,反而是你覺得跟主管磁場不合也說不定。
最後是最務實的,以台灣來說,沒經驗的新鮮人若要進入公關公司,薪水應該是 26–32k,有經驗的或許可以從 senior AE 做起,我之前就有同事 28 歲才轉行來做 senior AE。
最後是第三個層次,關於 (1) 沒有在大公司受過訓練,所以產生這些阻礙。
老實說,頗析前面兩個層次,純粹是為了襯托第三個層次,因為最初的「沒有在大公司受過訓練,所以產生這些阻礙」這個命題,其實我個人是不認同的。
因為我也是那個「幾乎一直在小公司工作的人」,我也沒有待過大公司,也沒有受過體制化訓練。
我待的公關公司,剛好就是沒有系統性教育訓練的那個,都是碰到有問題時,主管才會給建議,有時主管也不一定能幫忙,所以很多時候是要自己想辦法,所以我算是蠻典型的「做中學」。但在這個階段,我的確也沒想過什麼叫做「方法論」,反正把事情做完、交給客戶就對了。
到了第二間公司,我加入台灣的新創公司,做的是數位行銷,公司規模漸漸地從 10 幾人成長到 30 幾人,我一共待了兩年半,我也從菜鳥變資深,從行銷專員變行銷主管。沒有流程,我就自己建立,把部門的工作流程文件化,任何同事都能在 google drive 找到一份 SOP,連廣告投放、更換站內 banner、粉專 po 文等細瑣事項,我都寫出了流程和注意事項。
這個習慣也沿用至今,因為我發現教育新人或傳授 know-how 這件事情真的會花很多時間,很多基礎事務其實看文件最清楚,未來忘記的時候也方便查找。
另外,我也曾參加過讀書會和講座,看其他人怎麼做。沒當過主管,我就自己回想以前主管都怎麼帶我,他們做得好的跟不好的都可以學習,甚至會記起來,往後回過頭來看,其實會學習到很多事情,會知道怎麼做可以更好、哪些事情應該要避免。有了這些努力,漸漸地就可以建立自己的管理風格、建立團隊合作的默契與規範。
總之,對於這個讀者的問題,我覺得一定有解,只是看怎麼解、要付出多少成本。任何選擇都關乎機會成本,可以自己繼續去摸索嘗試,這花的就是時間,想要降低時間成本,那就是找個人、找個資源來指點,這花的就是錢,也可以像上面說的,跳回代理商或找間大公司練功,但是否能維持管理職、薪水層級就不確定了。
這篇文章拖了好久,下一篇想要延伸討論「想升遷、拿到管理職、成為主管,你該做什麼?」。總之,希望這篇文章對你有些幫助,或者如果你有任何想法,也很歡迎給予回饋!