如何改善產品?功能優化怎麼做?step 10:正式上線

MH
Mar 17, 2022

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這系列文章的命題是:當把產品做完後,不管是已改版多次還是 MVP,只要是產品,永遠有變得更好、持續進步的空間,但要如何改善呢?該從哪裡下手呢?

以下整理了一個概略的產品優化流程,會在接下來的文章中細講每個步驟。

什麼時間點適合把產品推上線?

「上線」聽起來簡單,但是該在幾月幾號的幾點把產品功能推上線呢?

通常產品功能的上線,都是要配合某個節慶或特殊時間點。比如做了一個聖誕節活動的促銷頁,那當然就是要配合行銷團隊的檔期,看活動什麼時候開始,是否需要提早把網頁推上線做預熱活動等;又或者公司可能剛好有一些公關時間點,比如公司創立 X 週年、募資成功、宣布要 IPO 等,可能也會有對應的功能要公佈,那就是搭配公司整體的戰略規劃。

除此之外,產品上線的死線多半也是看需求端要求。比如我在做的企業內部工具之一是績效考核系統,公司的各個事業體都有各自的年終考核時間,那就得在考核開始前,先把加好的功能推上線,這樣等考核開始後,各單位就能順利使用。

Photo by Andy Hermawan on Unsplash

有了日期後,那怎麼決定具體的時間點呢?

1. 避開用戶的高峰使用時間

即使不是產品經理,平常身為用戶時,應該可以發現許多網站的維修或維護的時間都在半夜。舉例來說,各大銀行、金流平台或網購平台的公告為了減少對於使用者的影響,辛苦的工程團隊通常會在流量低谷(通常是半夜)進行系統升級或維修。

像我前公司在做線上學習,其中有一條主力產品是財經訂閱的內容,平日早上九、十點開盤後,網站的流量就會明顯竄升,直到中午收盤後,流量才會慢慢降低,所以一般來說,白天與平日就不會是一個理想的停機時間,也不適合把東西推上線,因為一旦出問題,將會影響到大多數的用戶。

2. 傍晚不上線原則

必須老實說,這個「傍晚不上線」不是一個「通則」,比較像是我自己會盡量遵守的原則。現職公司的上班時間大約是 09:30~19:00,正常情況下,我都會要求工程團隊在下午五點前把東西推上線,五點之後就不要再動作了,寧可等到隔天一早再做。

如果傍晚把東西推上線,出問題的話,大家只剩兩三個小時可以修,而且有時候不一定能馬上找到問題,即使找到問題,也不一定馬上就有解法,所以很可能耽誤到大家的下班時間。

簡而言之,為了不加班,我自己很少在傍晚推東西;不過,也有同事秉持著「今日事今日畢」的心情,即使表定七點下班,還是堅持要在六點半推東西,但反正只要團隊沒有特別的意見,這麼做也沒什麼問題。

3. 週五不上線原則

承上,應該可以看出我是個很不想加班的 PM……所以我通常在估時後,也不會把上線時間訂在週五(或者當週最後一個工作日)。即使是週五推上線,下午也很可能會有緊急的 bug 要處理,甚至週末也可能接到用戶反應有問題,那週六日的清閒就毀滅了……

不過,再次強調,上一段以及這一段的原則純屬個人偏好,真實情況可能因產業特性(比如只有週末是流量低谷,平日早晚都不適合推上線)或其他因素而異。

上線之後

產品或功能上線後,建議 PM 可以主動一點,一是主動宣布上線,不論是公佈在公司群組還是告知需求端、告知用戶等,都可以算是一種「主動」。一方面可以幫辛苦的團隊刷個存在感,趁機感謝一下大家;另一方面也可以給需求端或用戶一些信賴感,讓他們知道自己的需求有被聽見。

第二個主動的做法是,可以自己先去使用新功能或者趕快收集使用數據,看一下新功能有沒有什麼問題、有沒有用戶開始在使用了、用戶是如何使用這個功能等。萬一有問題,PM 在第一時間發現,總比用戶來抗議來得好;如果發現沒什麼人用、或者大家使用的方式不如預期,也可以再跟團隊是否要做什麼調整。

萬一出包了

上線之後,最理想的狀況當然就是風平浪靜~天下太平。但更常見的情況恐怕是以下這兩種:

1. 緊急修 bug(hot-fix)

即使上線前做了很多測試,但上線後不知怎地,就是會遇到一些意料之外的 bug。如果是影響範圍較大或者較嚴重的,當然就要請工程師或設計師趕快處理。

如果是比較輕微的 bug,我自己的習慣是,會把這些輕微 bugs 集結起來,統一放在下一個版本一起修復、測試並上線。

2. 緊急回復到上個版本(rollback)

另一種比 hot-fix 更可怕的情況是,上線之後很多功能(甚至整個產品)就……爛掉了。這通常是技術端遇到一些難解的問題,評估後認為短時間難以修復,所以只好選擇 rollback,意思就是將產品回復到上一個版本的樣貌與內容。

上線後遇到好多問題……為什麼?

上線後,不代表這整個產品的工作流程就結束了,也不代表下次又得從頭開始;反之,應該要把每一次的開發、優化和迭代都當成一次經驗,從中萃取出好的與不好的學習,並作為下次改善的參考。

所謂的「不好」,可能是實際上線時間跟預計的不符,也就是上線時間延誤,原因可能是來自於開發過程中各種不順,比如溝通有落差、設計稿一直變動、需求也變動等。關於這些「不好」、這些「問題」,不一定有一個 100% 適用於所有團隊的解法,所以個人很建議的是,在團隊完成開發與上線後,一定、一定、一定要開一個回顧會議 / 檢討會(retrospective)。

這個 retro 的目的不是要抓戰犯,也不是只講不好的地方,而是要知道團隊哪裡做得很好、哪個環節出問題,並且趁機集思廣益想解法,作為之後的參考,這樣才能從錯誤中學習,而不是讓同一批人下次再去踩一樣的坑。

關於 retro 的流程,留待之後再細講。

結語

兩個月的時間,終於把「如何改善產品?功能優化怎麼做?」這系列共 10 篇文章寫完了……希望對於「好奇 PM 要怎麼把一個功能做出來的人」以及「剛接手新專案、不知從何開始的新手 PM」都有些幫助。

如果有任何問題、建議和心得,也歡迎留言、私訊或寫信交流。

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MH

做過公關、數位行銷,2020 年轉職成為產品經理,2021 年跑到新加坡繼續當 PM。歡迎在文章留言或私信交流:mhmedium90@gmail.com (轉載文章請附原標題&原文網址即可,不用特別來信洽詢囉!謝謝)