在文章開始先業配一下!如果你對於找工作還是有點迷惘,或許可以試試我在 2020 年 5 月份推出的新計畫〈新鮮人的求職信&履歷免費健檢計畫〉。
簡單來說,我會無償提供修改履歷和職涯建議的服務,如果你有興趣,可以點進這篇文章瞭解更多,或者分享給有需要的親朋好友們!
去年八月時,我寫了一篇〈實習生們,關於求職信,你還可以這樣寫(教學篇)〉,拖了超過半年,終於再產出了這個「教學篇」。
前情提要一下,當時我幫朋友的新創團隊篩選履歷、面試行銷實習生,再加上我在前公司也負責面試行銷實習生、助理與專員等三種職位,自認有些想法可以分享。
求職信就像一部電影的預告片或一本書的書摘,在最短時間內提煉出最精彩的部分,目的是引起觀眾的興趣,讓他願意往下看。
所以不要以為「求職信」不重要,它是面試主管認識你的第一道關卡,也是你的求職敲門磚。好的求職信也能讓公司對你留下好印象,也能幫助面試官更快認識你。
當時我將求職信分為四種等級:
1. ★★★★★,求職信已(近乎)完美,會約來面試
2. ★★★★☆,求職信可以更好,但仍會約來面試
3. ★★★☆☆,求職信內容普普,但如果更厲害的人不夠多,仍會約這類人來面試
4. ★☆☆☆☆,求職信完全不行,不會約來面試
這篇文章會拿前面兩類求職信為例,我會再做一些說明、優缺點分析與修改,讓大家可以直接看到修改前後的對照。
也補充說明一下:以下內容都是截自我實際收過的求職信,但為保護求職者隱私,我會把涉及個資的部分都改掉,上次的「教學篇」都以XXX帶過,我覺得閱讀起來好像有點麻煩,所以以下我會帶入一些假資料或數據,但盡量擬真,讓各位更好實際應用。
1. ★★★★★,求職信已(近乎)完美,會約來面試
原版:
您好,我是 Minnie。
曾在 Dcard 擔任實習生,學習搜尋引擎優化、google 關鍵字廣告、經營 facebook 粉絲專頁,擅於搜集資料,略懂網站流量分析工具 search console、google analytics,學習使用數據分析使用者行為,根據數據做決策。
我認為貴公司的產品非常有發展性,透過 APP 讓顧客能在上面直接預約餐廳非常方便,價格資訊公開透明,在 APP 的評價也高達 4.8 分,這也是我想到貴公司實習的原因,希望能透過實習持續精進自己的能力,也認為行銷是需要不斷自我提升、磨練的工作,希望有機會到貴公司面試。
感謝您的閱讀,祝您有美好的一天~
★★★亮眼的部分:
- 明確列出自己的工作技能
- 寫出自己來應徵的原因
☆☆☆可加強的部分:
上面亮眼的部分,可以再做兩個延伸:
- 寫出技能後,可寫出對應的工作成效。
如:學習搜尋引擎優化,曾將「交友」關鍵字推上 google 搜尋結果的第一頁。經營 facebook 粉絲專頁,在一個月內就從 0 累積至 20,000 名粉絲。 - 寫出應徵原因時,可一併提到自己可貢獻的部分。
如:我認為貴公司的產品非常有發展性,而我有經營社群的經驗,也會投放 facebook 和 google 廣告,相信能藉此觸及到更多使用者。
修改後:
您好,我是 Minnie。
曾在 Dcard 擔任實習生,負責搜尋引擎優化與操作網站流量分析工具 search console,曾將「交友」關鍵字推上 google 搜尋結果的第一頁。也擅長 google 關鍵字廣告投放,最佳廣吿轉換率可達 3.5%。
我認為貴公司的產品非常有發展性,透過 APP 讓顧客能在上面預約餐廳非常方便,而好的產品需要行銷推廣,我有經營社群的經驗,也會投放 google 廣告,相信能藉此觸及到更多使用者,希望有機會到貴公司聊聊,分享更多想法。
接下來是第二個範例。
原版:
嗨,我是 Andy,目前就讀世新廣電三年級,正在尋找自己喜歡且有熱忱的實習工作,很高興認識您。
為甚麼會選擇貴司呢? 其實對於自己也是個常使用外送平台的愛好者,更是對於網路行銷有極大的熱情,很幸運的剛好在 Cakeresume 網站上看到喜歡並且具有挑戰性的工作,想要一起加入這份工作。
在大三時期的專題,和我的夥伴一起接下社群經營以及優化網站,運用到 Google Analytics 分析以及粉專後台數據,並讓網站內容更為豐富,來做數據追蹤的分析,從粉絲人數 150 提升至超過 3,000 人,網站跳出率從 25% 下降至 11%,成效還算不錯。
最後,也謝謝您看完了我的求職信,希望可以到貴公司一起打拼一起學習,以下為我的聯絡方式,祝您有個愉快的一天。
★★★亮眼的部分:
- 明確列出自己的工作技能,且有實際成效
- 寫出自己來應徵的原因
☆☆☆可加強的部分:
可以更言簡意賅。只要使用恰當,簡短的語句不一定會讓你顯得冰冷或無禮。
修改後:
嗨,我是 Andy,目前就讀世新廣電三年級,因為自己是外送平台的愛好者,對於網路行銷有極大熱情,所以想來應徵這份工作。
我有社群經營與網站優化,結合 GA 分析以及粉專後台數據後,從粉絲人數 150 提升至超過 3,000 人,網站跳出率從 25% 下降至 11%,。
最後,也謝謝您看完了我的求職信,希望可以到貴公司一起打拼一起學習,以下為我的聯絡方式,祝您有個愉快的一天。
2. ★★★★☆,求職信可以更好,但仍會約來面試
原版:
您好
我是 Tina,目前就讀輔大大傳系大四。我是一個活潑外向喜愛與人交流的女生,平常喜愛旅遊以及閱讀,常常挑戰自己去突破舒適圈,嘗試新鮮事物的人,因此從去參加校外社團、去柬埔寨當教育志工、到印度舉辦營隊,讓我培養靈機應變的反應以及解決問題的能力更讓我開拓我的視野,在社團期間擔任行銷幹部經營過粉專投放,參與發想到執行的規劃,也學習到與人溝通、協調、再檢討反思,在這其中獲得不少收穫與樂趣,也對這方面有些許自信。
對於貴公司的行銷企劃實習職位,個人自認我的在學背景以及之前的行銷經驗以及人格特質有所相符,希望能夠勝任這個職位,希望藉此所學並學習到更多行銷相關的知識內容。
附擋為個人履歷,希望獲得面試機會並進入貴公司實習。
期待您的回信!
★★★亮眼的部分:
列出自己做過與行銷有關的事
☆☆☆可加強的部分:
- 可列出實際成效
- 可減少無法量化且主觀的形容詞
- 可寫出應徵原因
- 錯字:「附檔」的「檔」寫錯了
- 斷句:太多句子太長,請善用標點符號。最好的方式就是寫完後,你自己先唸唸看,如果你自己唸起來都快要斷氣了,看的人也一樣會很有窒息感啊~
修改後:
您好 ,我是 Tina,目前就讀輔大大傳系大四。
我熱愛與人交流、嘗試新鮮事物,曾到柬埔寨與印度擔任志工、舉辦營隊,也在吉他社擔任行銷幹部,負責經營粉專,半年期間累積超過 5,000 名粉絲,也打造超過 10 篇熱門文章,觸及人數超過 8,000 人。
對於貴公司的行銷企劃實習職位,我有相對應的行銷經驗以及個性特質,平常也會主動關注美食資訊,自己也有經營吃喝玩樂類型的 IG,追蹤人數超過 5,000,對此類的社群、KOL 非常了解,相信能夠勝任這個職位,也希望希望獲得面試機會!
附檔為個人履歷,期待您的回信!
接下來是第二個範例。
原版:
您好,我是 Jim,台灣大學工管系,對於該職缺十分有興趣,我認為我的核心競爭力是團隊領導能力、負責任與效率。
團隊領導能力部分,我曾在學校的 AIESEC 擔任幹部,部門規模約 20 人,需要製作廣宣海報、舉辦海外志工招生講座,此經驗讓我從中學習組織能力與待人處事的方式。也曾在 Honestbee 擔任 BD 實習生,對內得到和不同性質的同事協調的能力(例如工程師、企劃等等),對外則得到和廠商協調溝通的技巧。(例如廠商、客戶、翻譯公司)
行銷經驗如經營 3 萬人追蹤的粉專,定期發文與買廣告,運用 AI 及 PS 製圖與寫文案,文章平均觸及人數都超過 15,000 ,我也會持續追蹤時事以求負責的項目能得到更多的曝光率。
個性外向活潑、不設限,勇於面對人群。在學期間由於雙主修(沒有延畢)及社團,特別注重效率,對於團隊或個人都能進行妥善的計畫規劃與密集執行。
若有幸獲得該職務,會以盡責的心,盡力完成交辦的事務。非常謝謝您閱讀此信,以下簡附聯絡方式與簡歷。
★★★亮眼的部分:
明確列出自己的工作技能與成效
☆☆☆可加強的部分:
- 可寫出自己來應徵的原因
- 可減少無法量化且主觀的形容詞
修改後:
您好,我是 Jim,台灣大學工管系,因為平常就會主動接觸外送平台資訊,對此類的社群、KOL 非常感興趣且了解,也有相關實習經驗,所以前來應徵。
我認為我的核心競爭力是團隊領導能力與行銷經驗。我曾在學校的 AIESEC 擔任幹部,部門規模約 20 人,需要製作廣宣海報、舉辦海外志工招生講座,此經驗讓我從中學習組織能力與待人處事的方式。也曾在 Honestbee 擔任 BD 實習生,對內得到和不同性質的同事協調的能力(例如工程師、企劃等等),對外則得到和廠商協調溝通的技巧。(例如廠商、客戶、翻譯公司)
行銷經驗如經營 3 萬人追蹤的粉專,定期發文與買廣告,運用 AI 及 PS 製圖與寫文案,文章平均觸及人數都超過 15,000 ,我也會持續追蹤時事以求負責的項目能得到更多的曝光率。
非常謝謝您閱讀此信,以下簡附聯絡方式與簡歷。
上面這些只是範例,還有更多撰寫求職信的原則,你可能也還有很多疑問,比如:我如果沒有相關經歷怎麼辦?我有相關經歷,但沒有量化數字的成就怎麼辦?我有成就,但沒有很厲害耶,那還要寫嗎?
上述這些疑惑的參考解答,我在〈實習生們,關於求職信,你還可以這樣寫(教學篇)〉都有提到,歡迎溫故知新(?)。
如果你有更好的寫法,或者對於撰寫求職信有任何疑問,都歡迎留言讓我知道。