為什麼需求一直在變?新創人該放在心上的「變的法則」

MH
May 7, 2019

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最近在工作上又有一些新的體悟,讓我決定寫下這篇。

在此先打個岔,要先跟想要往下看的人說聲不好意思,因為我沒有特別想要揭露目前任職的公司與過於明確的產業屬性,加上這個產品線尚未正式上線,所以有些資訊無法揭露太多,但仍會盡量詳述這個案例。

source: pixabay

事情是這樣的:公司大約在三個季度前,勇敢宣告要開啟新的產品線,當時我們也浩浩蕩蕩做了個活動頁的雛形,原本去年底、今年初就該有個 MVP 上線,但因為各種不可預測的困難,新產品線拖到近期才要上線。

但很不幸地,當時做好的活動頁基於各種原因(產品特色與規格改變、行銷預算與方式改變等)也不符合現在需求了,極有可能整個頁面架構重新調整,甚至打掉重練。

有個熱心的同事私下對我說:如果這個「做好的東西打掉重練」的情況一再發生,對於團隊(端看執行的團隊是誰,以這次案例來說,主要是做這個活動頁的設計師與工程師)來說會是很大的打擊。

我當時沒多說什麼,但回家後針對這番話想了很久。

因為我是這個新產品線的負責人之一,所以那段話隱約代表著「我打擊了團隊」的意思。

作為需求端,我的「反射動作」幾乎是想要幫自己辯駁,比如回覆:「沒有人會無聊到想要浪費團隊時間,也沒有人惡劣到刻意打擊團隊士氣」,但這個事件並不是一句「我不是故意的」就能解決,因為雙方的確花了極大心力與時間溝通,才作出(最後沒有被採用的)作品。

那到底該怎麼解釋才好呢?有沒有一個更有說服力的理由,能夠回答「為什麼需求一直改變」這個千古難題呢?

在解釋這個回答前,或許可以先思考這幾個問題:

1. 在這個決定下達時,有沒有人曾經反對過?

這個問題的意思是,如果當時沒有人反對這個決定,那應該代表團隊在當時是有共識的,大家都認為要做這個活動頁,所以願意開始投注各自的努力,一起將這事情完成。

換個面向來說,我認為這就是表達與思考的重要。

在新創公司——或者說在任何團隊都是如此,沒有一個人必須對需求照單全收。

作為員工,當然總有需要服從權威的時刻,即使是組織扁平、溝通相對順暢的新創公司也會面臨這樣的事,但至少在這個案例中,團隊的相關成員都有表達意見的時間與空間,所以既然這件事是大家的共識,那一起背負風險、承擔結果,似乎也是合理的。

2. 在這個需求完成後,發生了哪些可能會改變的因素?

而這個問題代表的意義則是:導致這個需求被改變的因素,是人為還是不可控力?活動頁要砍掉重練,難道只是因為老闆或客戶不喜歡上面的顏色或圖片呢?還是行銷團隊覺得風格不對勁?又或者是哪個人覺得哪邊怪怪的?

不是的。這次的改變來自於「市場」,也可以說是時勢、時間。

在活動頁做好之後的三個季度之中,整個時空都發生不小的改變,行銷團隊發現當時構想的溝通策略已不管用,他們找到更好的跟 TA 溝通的方式,所以當時活動頁設計的架構與版面邏輯,也需要因應調整。

其次是產品線的組成。原本想要一次推出一個系列產品,也就是同時間會有多個產品上線。但後來因為時間、預算等各種因素考量,決定先讓其中一個產品上線,所以原本活動頁的架構也不符需求了。

舉例來說,現在行銷一本書的方式就是請網友寫個搶先試讀心得,心得就是先簡介一下這本書的大意,然後摘要一下自己被觸動的點,最後總結這本書的優缺與自己感受到的收穫。

但或許哪一天,市場再也不需要「試讀心得」這種行銷方式,出版社可能發現直播說書是更好的做法,那「試讀心得」這樣的溝通方式就會被淘汰了。

再舉個例,博客來在推書的方式之一,就是做一個策展活動,比如用「勇敢地跟你的內心對話吧」為核心,開展出一系列的心靈勵志書籍,然後放置在同一個活動頁中。

但或許又有那麼一天,市場對於這種策展、大拜拜式的活動沒興趣了,大家不想要一眼看到十多本書,只想要一次看到關於一本書的深入介紹,那這種策展型頁面也會被打入冷宮了。

而那些已經準備好「試讀心得」的行銷部同事該怎麼想呢?那些製作策展活動頁面的工程師們又怎麼看呢?他們可能會覺得努力白費了、浪費時間做了一個不會被採用的專案。是,這是事實,但他們該怪誰呢?

在此必須很殘酷地說:這口氣或許是找不到地方抒發的。這個時候只能說:以變應萬變。

因為做產品就是要符合市場所需,而市場是個會持續改變的有機體,誰也抓不準市場在半年後的口味會是如何。

3. 決定砍掉重練,是不是一個必要的決定?

上面說到了做決策的過程、做決策會受外力改變,最後是,這個決策如果確定要改變,那是不是一個必要的事情?

或者說,是否能夠降低改變帶來的成本?

很遺憾地,個人認為這是可遇不可求。有時候我們可能可以找到折衷方式,就像是開車時遇到地上的障礙物一樣,我們可以一起把它搬開,或者稍微繞個路,就能到達目的地。但也有時候沒辦法——就比如這個案例,我們翻山越嶺、披荊斬棘之後,發現這條路的終點竟是懸崖,那作為專案負責人,我還要帶著團隊繼續衝嗎?

我也可以很「悲壯」帶著團隊去送死,也就是帶著一個不再符合市場需求的產品上戰場。但這只是愚勇啊。很多時候,其實放棄需要更大的勇氣,因為說實在的,走了這麼長的路,誰捨得回頭重頭來過?但如果不作出回頭的決定,我們很可能也沒有下一次讓產品上線的機會了。

結語

也許有人會問,說了這麼多,不就是放棄了嗎?需求不就是再度改變了嗎?

沒錯。

但換個角度想:我們在這條路上,是否也學到了一些什麼?我們至少從頭到尾自己做出了一個活動頁,即使它不符合現在所需,但至少讓我們有一個更具體的半成品可以修改,也讓我們知道什麼可以做、什麼不能做。

更重要的是,我們把這件事情從 0 到 1 做過了一次,培養了團隊的 know-how、建立了基本流程,那下一次,或許就能進行得更順、少走一點冤枉路。

而我認為這是一個非常大的收穫——即使這個收穫始料未及。

或許,這就是新創公司的日常吧。

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Written by MH

做過公關、數位行銷,2020 年轉職成為產品經理,2021 年跑到新加坡繼續當 PM。歡迎在文章留言或私信交流:mhmedium90@gmail.com (轉載文章請附原標題&原文網址即可,不用特別來信洽詢囉!謝謝)

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